Beratung für Speditionen und Transportunternehmen, die kommen wollen.
Beratung für Speditionen und Transportunternehmen, die kommen wollen.
Die Beratungsgesellschaft für Speditionen und Transportunternehmen.
Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen der Transport- und Logistikbranche dabei, ihre Organisation ganzheitlich weiterzuentwickeln: Von Prozessen und Strukturen über Managementsysteme und Digitalisierung bis hin zu Strategie, Personal und operativem Tagesgeschäft.
Unser Ansatz ist dabei bewusst anders. Wir kommen nicht mit vorgefertigten Konzepten, sondern tauchen tief in Ihr Unternehmen ein, verstehen Ihre Abläufe, Ihre Kundenanforderungen und Ihre täglichen Herausforderungen. Ob strategische/operative Beratung, ISO-Managementsysteme, Prozessoptimierungen, IT- und TMS-Themen oder z. B. die Optimierung des Projektmanagements – wir setzen dort an, wo Sie echten Nutzen haben
Die SpediCon steht für Optimierung, Vereinheitlichung, Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung. Immer mit dem Ziel, Ihr Unternehmen effizienter, stabiler und zukunftssicher aufzustellen. Dabei verstehen wir uns nicht als externe Besserwisser, sondern als Helfer, Sparringspartner und langfristiger Begleiter auf Augenhöhe.
Wer die SpediCon an seiner Seite hat, soll sich darauf verlassen können, sein Unternehmen dauerhaft leistungsfähig, wirtschaftlich stabil und strukturell sauber aufzustellen – mit Prozessen, die im Alltag funktionieren und Raum für weiteres Wachstum schaffen.
Unsere Leitprinzipien
Wie wir Ihr Unternehmen weiter bringen
Optimierung
Wir analysieren Abläufe vor Ort, identifizieren Schwachstellen und verbessern Prozesse dort, wo im Alltag Zeit, Qualität oder Geld verloren gehen. Ziel sind schlanke, funktionierende Abläufe, die praktikabel und beherrschbar sind.
Vereinheitlichung
Standardisierung
Digitalisierung
Automatisierung
Managementsysteme / Zertifizierungen
Vollintegration, begleitete Integration und/oder langfristige Betreuung als Managementbeauftragter nach erfolgreicher Zertifizierung. Managementsysteme sind die Grundvoraussetzung für Vereinheitlichung und Standardisierung. Sie bilden die Basis eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
- ISO 9001 | Qualitätsmanagementsystem | QMS
- ISO 14001 | Umweltmanagementsystem | UMS
- ISO 50001 | Energiemanagementsystem | EnMS
- HACCP / IFS | Lebensmittelsicherheit
- ISO 16247 | Energieaudit zur Identifikation von Einsparpotenzialen
Idealerweise kombinierte Systeme als integriertes Managementsystem. Das spart Zeit und Geld und Sie heben sich deutlich von Mitbewerbern ab.
Begleiteter Wandel
Der Mensch scheut Veränderungen aus einer Kombination psychologischer, biologischer und sozialer Gründe. Dieses Verhalten ist tief in unserer Natur verwurzelt. Für Unternehmen sind Veränderungen respektive Optimierungen und Weiterentwicklungen überlebenswichtig.
Externer Rat ist in diesem Fall der Türöffner. Frische Perspektiven, die Gewinnung von Objektivität und das Einbringen von spezialisiertem Wissen hilft dabei Veränderungen bzw. Verbesserungen im Unternehmen gemeinsam mit den eigenen Mitarbeitern zu gestalten und umzusetzen.
Eine Vorortanalyse aller Abteilungen, Arbeitsweisen und Prozesse hilft dabei das gesamte Unternehmen in einer analytischen Weitsicht zu betrachten und gleichzeitig SMARTe Ziele im Detail zu definieren.
Das Ergebnis dieses mehrtägigen Vorortaudits ist eine detaillierte, kategorisierte und priorisierte Auflistung von direkt umsetzbaren Maßnahmen zur strategischen Weiterentwicklung ihres Unternehmens. Wir zeigen Ihnen Optimierungspotenziale auf, die Sie sofort anpacken und umsetzen können, denn momentan ist es am Markt das Wichtigste Verschwendung zu reduzieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Vollumfängliche IST-Analyse aller aktuellen Prozesse im gesamten Unternehmen
- Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
- Generierung von operativen und strategischen Kennzahlen
- Optimierung und Modernisierung der Betriebsorganisation
- Optimierung, Vereinheitlichung, Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
- vollumfängliche IST-Analyse der aktuellen Positionierung am Markt
- Wettbewerbsanalyse und Marktanalyse
- Eruieren von Stärken und Schwächen, sowie das Aufzeigen von Potenzialen
- Bilanzanalyse und transparentes Darstellen der Ergebnisse (Budget, Forecast, Actual)
- Fokusdefinition und strategische Beratung bei einer Neuausrichtung
Strategische Beratung
Eine fokussierte Marktpositionierung ist für Unternehmen entscheidend. Sie bildet die Grundlage für Differenzierung, Wettbewerbsvorteile und nachhaltigen Geschäftserfolg. Sie ermöglicht es, sich in einem überfüllten Markt abzuheben und die begrenzten Ressourcen effizient einzusetzen.
Durch Differenzierung und das Hervorheben von Alleinstellungsmerkmalen (USPs) können relevante Zielgruppen direkt angesprochen werden. So kann ein klares Image mit emotionaler Bindung aufgebaut werden. Eine klare Marktpositionierung ist die Grundlage für strategische Entscheidungen.
Das Ergebnis der Zusammenarbeit ist ein mehrseitiges Strategiepapier, das SMARTe Ziele je Abteilung/Bereich auflistet. Ein individuell anwendbarer Verhaltenskodex, sowie eine Unternehmenspolitik und Unternehmensziele nach ISO-Standard.
Operative Beratung
Unsere operative Beratung hilft Speditionen und Transportunternehmen, Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft schnell zu erkennen, fundiert zu analysieren und nachhaltig umzusetzen.
Typische Hebel sind Routen- und Tourenoptimierung sowie die konsequente 2-Schicht-Auslastung des Fuhrparks. Auch detaillierte Rampenbelegungspläne helfen bei der Optimierung von Lager- sowie Be- und Entladeprozessen.
Wir arbeiten nah an der Realität: Begleiten Fahrer auf Tour und beobachten Prozesse in Umschlaghallen 24/7. Ergebnis der Analyse ist eine klar gewichtete und priorisierte Liste der Potenziale für die Geschäftsführung. Darauf aufbauend definieren wir SMARTe Ziele und Maßnahmen, damit Verbesserungen effizient umgesetzt und fest im Betrieb verankert werden.
- Gebiete präzise neu zuschneiden
- Hauptläufe wirtschaftlich optimieren
- Standorte gleichmäßig auslasten
- Kapazitäten strategisch steuern
Gebietsoptimierung
Für Unternehmen mit mehreren regional agierenden Standorten ist eine regelmäßig überprüfte und strategisch angepasste Gebietsstruktur entscheidend für Effizienz und Wirtschaftlichkeit.
Veränderungen wie der Umzug eines Großkunden, erfolgreiche Neukundenakquise oder Sortimentsanpassungen führen häufig zu unausgeglichenen Belastungen einzelner Standorte. Ohne aktives Gegensteuern entstehen Mehrkosten, längere Wege und ungenutzte Kapazitäten.
Wir analysieren Ihr gesamtes Einzugsgebiet sowie alle Regionen und Divisionen auf Basis von RegioGraph (GfK) unter Einbindung relevanter Kennzahlen wie Distanz, Standortgröße, Transportvolumen und Auslastung. Das Ergebnis ist eine belastbare, datenbasierte Gebietsstruktur mit klarer Wirtschaftlichkeitslogik.
Kommunikation, PM
und Meetingstruktur
Effektive Kommunikation ist die Grundlage für Produktivität und Effizienz im Unternehmen. Sie ist der Katalysator für Kreativität und Zusammenarbeit. Der Wissensaustausch an sich ist aber keine direkt produktiv wertschöpfende Tätigkeit und muss deshalb stets prägnant und zielführend sein.
Wir integrieren in ihrem Unternehmen eine hochwirksame Meetingstruktur mit regelmäßigem vertikalem und horizontalem Austausch. Dafür integrieren wir Software, die eine fundierte, vollständige Digitalisierung der Projekte und Meetings herbeiführt. Sie haben immer und überall Zugriff auf alle aktuell laufenden Projekte und Maßnahmen aller Abteilungen und können rund um die Uhr effizient daran weiterarbeiten.
- Analyse der bestehenden Prozesse und Systemlandschaft
- Bedarfsermittlung und Definition eines klaren Anforderungskatalogs
- Ausschreibung und strukturierte Systemauswahl
- Optimierung und Erweiterung bestehender Lösungen
- Integration und Einrichtung im Unternehmen
- Anbindung weiterer Systeme über REST-API-Schnittstellen
- Schulung der Mitarbeiter und Sicherstellung der Akzeptanz
- Laufende Begleitung und Weiterentwicklung
Transportmanagementsysteme und Telematik-systeme
Moderne Transportmanagement- und Telematiksysteme sind das Rückgrat einer leistungsfähigen Spedition. Richtig ausgewählt und konsequent integriert schaffen sie Transparenz, erhöhen die Steuerungsfähigkeit und machen Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft messbar.
Entscheidend ist jedoch nicht das System selbst, sondern wie es in die bestehenden Prozesse eingebunden wird. Wir begleiten unsere Kunden von der strategischen Bedarfsermittlung bis zur nachhaltigen Integration im operativen Alltag.
Unser Ziel
Vernetzte Systeme, die nicht nur funktionieren sondern im Alltag echten Mehrwert schaffen.
MS Excel
Pragmatische Lösungen für komplexe Geschäftsmodelle
Viele kleine und mittelständische Speditionen oder Transportunternehmen haben ein so vielfältiges Leistungsportfolio, dass kein Transportmanagementsystem sämtliche Prozesse sauber und flexibel abbilden kann. Excel wird deshalb häufig zum zentralen Steuerungsinstrument – allerdings oft in Form über Jahre gewachsener, unstrukturierter und fehleranfälliger Dateien. Genau hier setzen wir an.
Wir analysieren bestehende Excel-Strukturen, bereinigen Logiken, optimieren Datenmodelle und automatisieren wiederkehrende Abläufe.
Bei Bedarf binden wir Ihre Daten über ODBC-Schnittstellen an und entwickeln maßgeschneiderte VBA-Lösungen, die Zeit sparen und Fehlerquellen deutlich reduzieren.
Ob Überarbeitung bestehender Tabellen oder komplette Neuentwicklung: Wir erstellen leistungsfähige Reporting- und Controlling-Tools, die von der BWA bis zum einzelnen LKW volle Transparenz schaffen. So wird jeder einzelne LKW betriebswirtschaftlich messbar, steuerbar und gezielt optimierbar.
Personalakquise
Schlüsselpositionen in Speditionen und Transportunternehmen dürfen nicht lange unbesetzt bleiben. Jede offene Stelle erzeugt operative Reibungsverluste, belastet bestehende Teams und schwächt Führung sowie Entscheidungsfähigkeit. Bleibt diese Situation zu lange bestehen, entstehen Produktivitätsverluste – und nicht selten folgen weitere Abgänge leistungsstarker Mitarbeiter.
Gerade im Umfeld von Disposition, Fuhrparkleitung, Lagerleitung oder kaufmännischer Steuerung ist qualifiziertes Personal ein entscheidender Erfolgsfaktor. Fachkräftemangel darf deshalb nicht verwaltet, sondern muss aktiv gesteuert werden.
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten und zielgerichteten Personalakquise von der Definition des Anforderungsprofils über die gezielte Suche und Auswahl geeigneter Kandidaten bis zur nachhaltigen Integration in Ihre Organisation.
Unser Anspruch geht dabei über reine Vermittlung hinaus: Wir schaffen stabile Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und eine strategische Grundlage für langfristige Mitarbeiterbindung.
Die Beratungsgesellschaft für Speditionen und Transportunternehmen.
Lassen Sie uns sprechen
Spedition, Transport und Logistik ist komplex genug. Wir verstehen uns als Sparringspartner und Helfer auf Augenhöhe. Pragmatisch, strukturiert und mit Branchenverständnis. Ob konkrete Herausforderung oder erste Idee: Fragen kostet nichts.
Sie erreichen uns auf dem Weg, der für Sie am einfachsten ist:
avs@spedicon.gmbh
01525 / 37 84 114
MS Teams
Calendly | 30min MS Teams VideoCall
Unkompliziert. Direkt. Persönlich. Wir freuen uns auf den Austausch.